采购人办事指南—公开招标
第一步:提供采购需求
1. 向交易中心提交《滨湖区政府采购计划表》,表格需由申请单位主管部门和滨湖区财政局审批并加盖公章;
2. 网上登录“滨湖区公共资源招投标会员网上交易系统”填写采购计划信息及采购需求提交交易中心;
3. 采购需求应包括供应商准入资格、详细技术方案及商务条款等内容。
4. 空调机、计算机、打印机、复印机、显示器、电视机等办公设备和照明产品、电热水器、用水器具产品,均属于高效节能、节水、环境标志的强制采购产品范围,必须在财政部颁布的强制采购产品清单范围内选择(可到http://www.ccgp.gov.cn/查询);
5. 与交易中心签订政府采购《委托代理协议书》;
温馨提示:
●《滨湖区政府采购计划表》、《委托代理协议书》等表格可在滨湖区公共资源交易中心网站下载。(bhjy.wxbh.gov.cn)
●公共资源交易中心将依据采购单位确认的采购需求文件编制招标文件。
第二步:确认招标文件
最终稿的招标文件由交易中心通过“滨湖区公共资源招投标会员网上交易系统”推送至采购人,采购人对招标文件予以确认。
温馨提示:
●发布招标公告后如必须对已发出的招标文件澄清或修改的,应在投标截止时间15日之前,开标时间在投标截止时间前3天不能延期。
●招标文件确认后,交易中心将发布公告期为20日(包含法定节假日)的招标公告。
第三步:出席开标/评审会议
采购人可以委派一名代表参加评标工作,交易中心应当要求采购人提供三人候选名单,在开标前半天或前一天(特殊情况不得超过两天)通过随机方式从中抽取一人作为采购人代表。采购人代表不得担任评标委员会主任。
第四步:领取评标报告
评标结束后,交易中心于当日向采购单位发送评标报告。
第五步:签订合同
采购单位领取《评标报告》后,应在30日(包含法定节假日)内与中标单位签订《政府采购合同》。合同格式范本由中标人根据招标文件范本中的合同格式拟定,合同的主要关键条款不得更改。双方签订合同后须送至交易中心备案。